個人情報保護方針
Hmcomm株式会社（以下、「当社」という。）は、お客様のプライバシー、個人情報及び設定内容などを保護することは、当社が音声認識技術を使用したソフトウェア開発、ソリューション提供事業活動を行う上での責務と考えています。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、個人データの不正なアクセス、紛失、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
［個人情報保護方針に関するお問合せ窓口］
Hmcomm株式会社 管理部
メール：info@hmcom.co.jp
2012年7月24日 制定
2022年4月1日 改定
Hmcomm株式会社 三本幸司／代表取締役
当社における個人情報の取扱いについて
（個人情報保護法及びJIS に基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項）
個人情報の利用目的(あらかじめ、その利用目的を公表している場合に該当しないもの)
(1)お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
- クライアント企業様から委託を受けた個人情報を取扱う業務を契約内容に従って適切に遂行するため。
- 直接または販売代理店様より利用申込を受けた当社クラウドSaaSモデル事業における会議録作成製品（ZMEETING）にて個人情報を取扱う業務を契約内容に従って適切に遂行するため。
(2)セミナー（イベント）会場で撮影する画像
- セミナー（イベント）運営の記録のため（同情報をプロモーション目的に使用することがございますが、その場合はご本人が識別できないよう匿名化して利用いたします。）
(3)電話でお問合せいただいた方の個人情報
- お問合せに対して適切に対応し管理するため
- なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
- すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。
［個人情報保護方針に関するお問合せ窓口］
〒105-0012 東京都港区芝大門2-11-1 Hmcomm 株式会社
個人情報保護管理者：知財室室長
TEL：03-6550-9830
FAX：03-6550-9831
E-mail：info@hmcom.co.jp
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)